ウェスティンホテル仙台では、宴会場のご利用に関して次のように規約を設けておりますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

⒈ 申込金
宴会場のご予約をいただく場合は、申込書に必要事項をご記入いただくと共に、申込金として10万円をお預かりしてご契約成立とします。なお、お預かりした申込金は、宴会料金の総費用の一部に充当させていただきます。

⒉ 使用時間
宴会場の使用時間は、設営から撤去までを含み、事前に当ホテル担当者と取り決めさせていただいた時間とします。これを超過した場合は、超過時間に応じた所定の追加料金を申し受けます。次の宴会場使用開始時間との関連で使用時間の延長に応じられない場合もございます。

⒊ 人数の確認
料理等をご用意する人数（以下、確定人数といいます）の最終決定は、開催の3日前(土･日･祝日を除く)の正午までに当ホテル担当者にご連絡ください。それ以降は全ての手配が完了いたしておりますので、確定人数が減少した場合でも確定人数分の料金を申し受けます。また、引出物については14日前、印刷物については7日前までにご連絡ください。

⒋ 取消料と変更料
既にご契約をいただきました宴会の取消、及び期日の変更の場合は裏面の表に基づき取消料及び変更料を申し受けます。

⒌ お支払い
最終見積総額を宴会開催日の7日前までに現金または銀行振込によりお支払いください。最終確定金額の差額は、お客様と当ホテルの双方より宴会開催日後20日以内に精算するものとします。

6. 禁止事項
次に挙げる各項目については、禁止事項となっておりますのでご遠慮願います。
・犬、猫、小鳥、その他の愛玩動物・家畜類の持ち込み（身体障害者補助犬を除く）
・発火又は引火性の物品や危険物などの持ち込み
・悪臭を発する物の持ち込み
・博打等、風紀を乱す行為または他のお客様のご迷惑になるような言動
・暴力団員、暴力関係団体、その関係者、その他反社会的勢力のご利用
・当ホテル備品の移動
・ご予約時の使用目的以外でのご利用
・その他法令で禁じられている行為

7. 契約締結の拒否、並びに契約の解除
⑴当ホテルは次に掲げる場合においてお申込みをお断りするか、または既にご成約いただいている契約を 解除いたします。
①お客様及び出席者が、法令の規定、公序良俗に反する行為をする恐れがあると当ホテルが判断した場合、または同行為をしたと認められるとき、及び他のお客様にご迷惑をおかけすると当ホテルが判断した場合
②お客様又は出席者が「暴力団による不当な行為の防止等に関する法律」に定める各種暴力団組織や反社会的組織に関与している場合
③当ホテルが宴会に関して、合理的な範囲を超える負担を求められた場合
④宴会開催日の7日前までに最終見積金額のお支払いがなされない場合
⑤お客様が本規約に定める事項に違反、またはその恐れがあると当ホテルが判断した場合
⑥天災、震災その他やむをえない事情により当ホテルを使用することができない場合
⑵前項①～⑤の事由によって、既にご成約いただいている契約を解除する場合は、第4条に定める取消料の規定に準じて、契約解除による違約金を請求させていただきます。

お取消料
すでにご予約いただいた宴会等をお取り消しの場合は、下記の取り消し料とそれまでに要した実費を申し受けます。
・ご予約日から120日前まで…なし
・119日前から90日前まで…宴会等見積額の10％
・89日前から60日前まで…宴会等見積額の20％
・59日前から30日前まで…宴会等見積額の30％
・29日前から10日前まで…宴会等見積額の50％
・9日前から前日まで…宴会等見積額の80％
・開催日当日…宴会等見積額の100％